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Robert Urwiler:威尔滑雪渡假村运营商(Vail Resorts)CIO
逐步进行投资
我们在度假胜地大批量使用扫描装置,用于验证日票和季票,当这些扫描设备需要更换时,IT部门以此为契机,重新考虑整个功能,并且探究新技术。UHF RFID技术为我们及客户带来了许多方便,比如客户登上一架缆车时,能够以非干扰方式扫描门票。但我们所设想的创新扫描方案之前在滑雪胜地从来没有用过,所以这个还没有得到验证的应用很难获得足额的前期资金。
为了激发兴趣、获得信任,我们先在内部搞起了试验,要求财务给予一笔比较少的资金,邀请几家厂商进行测试。用于测试的小额资金得到了审批,这在限制风险的同时,也让业务部门可以了解这项技术,这样我们有了开展工作的余地。我们并没有向大家宣扬这项技术有多么优秀,而是请来用户帮助我们在精心选择的时间段评估解决方案,而且反复多次,直到所有人(IT部门和业务部门)都满意,我们才要求提供足额资金。
Gary Kuyper:贝萨妮基督服务中心CIO
坦诚听取客户的意见
贝萨妮有几百名员工在负责系统支持工作,所以IT人员可以贴近我们的用户,用户又可以非常贴近我们的客户。IT部门积极开发新的领养管理系统时,我们充分利用了这种亲近关系,运用我们在开发方面的经验,组建了一套可以灵活扩展、适应性较强的稳定系统,以后一旦家庭和法律方面发生变化,可以灵活调整。几乎在系统开发过程的每一个阶段,都有用户和客户的反馈,告诉我们如何改进流程、增加新功能。
用户会有很多的反馈意见,但是IT部门并不能逐条执行,这就需要在可行性方面进行坦诚的交流。IT部门要帮助对方明白他们的需求对系统、项目范围、项目成本以及目标会有怎样的影响。
Steven McIntosh:Jackson Family EnterprisesCIO兼高级副总裁
借助合作伙伴的专长
Vin Lux是一家葡萄酒物流企业,为其开发系统面临的难题在于一切从零开始。我们接到了上头的指令,要求开发一套解决方案,以便能跟踪接到销售订单后葡萄酒从库存到送达客户处的整个过程,但我们当时没有成功的经验可以借鉴,因为整个加利福尼亚州的葡萄酒物流市场都普遍采用人工流程。这时,Vin Lux背后的合作伙伴起到了关键作用,合作伙伴不但带来了库存、仓储及运输方面的所有专长,还让每个合作伙伴的IT部门只要关注自己的那一部分工作。然后,我们为自己的小型IT部门配备了一名顾问,帮助开发整合各部门和各流程的一套中间件解决方案。
我们公司的规模虽然比较小,但在系统实施和整合方面没有任何优势,不管规模大小,针对这些独立的系统实施整合方案所面临的复杂性都一样大。但由于可以从已经熟悉系统和业务流程的合作伙伴调用人员,因而在不到一年内就完成了整合工作。
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